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    教程作者:本站    教程来源:本站整理   教程栏目:办公软件教程    收藏本页

    前言

    Office译成中文是“办公,办公室”在计算机这门科学中它是一种为办公人员等服务的套装软件。目前在中国大陆主要以美国微软公司Microsoft Office和国内金山公司的Wps Officee 最为常用。

    在2001年年底国内又相继诞生了北京中文贰仟软件有限公司的Red office和江苏无锡永中有限公司的永中office,这两者与微软office 的最大区别是它们不仅支持常用的Window 操作系统,而且还支持linux等操作系统。

    普通版的办公软件包含:word   excel  powerpoint

    第一章  基础知识

    简介:

    Word2003-2007是办公自动化软件Office2003-2007的一大组件,由Microsoft公司开发,其主要功能是可以方便地进行文字处理,可以编排出精美的文档、规整的工作报告、美观的书稿,所有的文字编辑和处理都可以用Word 来完成。本章主要介绍Word2003-2007的基本操作,包括Word的启动与退出,Word文档的基本操作和Word窗口的基本操作。

    第一节 Word 2003-2007的启动和退出

    1、Word的启动:

    三种方法:

    选择[开始]——[程序[——[Microsoft Word]

     双击桌面上[Microsoft Word]的图标。

    选择Word文档文件后,按Enter键。

    2、Word的窗口的组成

    主要包括:

    (1)标题栏:

    位于Word窗口的顶端包括控制菜单按钮,文档名称,程序名称以及窗口控制按钮

    (2)菜单栏:里面列有Word所能实现的主要功能。

    包括[文件]、[编辑] 、[视图] 、 [插入] 、[格式] 、[工具] 、[表格] 、[窗口] 、[帮助]9个菜单。

    (3)工具栏:提供了许多常用功能的快捷按钮。

    可以在标题栏下的空白处右击鼠标或选[视图]—工具栏(控制各个工具栏的显示或隐藏)

    (4)标尺栏:

    位于文档窗口的左边和上边分别称为“垂直标尺”和“水平标尺”,标尺设定有两个作用:查看正文的宽度,设定左右界限、首行缩进位置以及制表符的位置。

    (1) 滚动条:

    滚动条位于文档窗口的右边和下边,分别称为“垂直滚动条”和“水平滚动条”。使用滚动条可以滚动文档窗口中的内容,以显示窗口以外的部分。

    (2) 状态栏:

    状态栏位于Word窗口的最下面,显示当前文档的当前位置、录制宏、修订扩展选区、改写等状态

    (3) 工作区:

    位于窗口中央,占据窗口的大部分区域,文档处理在工作区中。

    2、Word的退出:

    方法:

    选择[文件]——[退出]   

    组合键Ctrl+F4

    直接点击右上角的关闭按钮。

    任务栏右击

    第二节 Word 文档的基本操作

    1、新建文档:

    启动Word 后,系统会自动建立一个空白文档,默认的文件名是“文档1”。在 Word 中,有三种方式可以新建一个空白文档:

    选择[文件]——[新建]——[空白文档]——[确定]。

    按Ctrl + N 键。

    单击常用工具栏内的 按钮(即第一个按钮)

    建立好文档后要输入文本,1.直接输入英文2输入中文

    (Ctrl+空格键 可在中英文输入法之间切换

                Ctrl+Shift  可在各种输入法之间进行切换

                Shift+空格键 在中文输入状态下,可实现全角与半角之间的切换

    输入标点符号:可直接输入)

    2、保存文档:

    Word 处理文档时,文档的内容驻留在计算机内存和磁盘的临时文件中,如果不保存文档就退出系统,文档的内容就会丢失。经常保存文档就会减少意外错误(断电或程序错误等)造成的损失,常用的保存文档的方法有:

    保存:

    单击[文件]——[保存]——选择要保存的位置——输入要保存的文件名——单击[保存] (这是第一次保存新建的文档)

    快捷键Ctrl+S

    另存为:

    单击[文件]——[另存为]——[存储路径]——保存的文件名——单击[保存] (这是对已经修改过一次的文档的

    保存)

    设密码保存文档:(如果我有一份文件不希望别人看到它,或修改它就需要对它设置一个密码)   

    设置方法:

    1.在“另存为”对话框中,单击“工具”按钮,从出现的菜单中选择“常规选项”命令,打开保存对话框,单击“打开权限密码”或者“修改权限密码”

    2.单击“工具”菜单下的选项,单击“保存”选项卡

     后台自动保存:

    单击[工具]——[选项]——选择[保存]——[后台自动保存]——设置自动保存时间间隔——[确定]

    2、打开文档:

      单击[文件]——[打开]——选择要打开的文件双击

    3、关闭文档:  单击[文件]——[关闭]

     

    第二节 Word  窗口的基本操作

     

    1、拆分文档窗口:

    拆分窗口的功能,可以把文档分到两窗口中编辑,第一个窗口编辑一部分,第二个窗口编辑另一部分。

    方法:

    单击[窗口]——选择[拆分](通过移动鼠标或上下箭头调整窗口的大小),屏幕的中央就会出现一条水平线,是拆分后两个窗口的分界线,移动鼠标或按键盘方向键可以改变窗口的大小。(关闭拆分:单击窗口——取消拆分)

    2、切换文档视图方式:

    普通视图:主要用于快速输入文本、表格和图形。在该视图方式下,可以看到版式的大部分,但看不到页号、页边距、页眉、页脚等内容。文档中的文本多一页时,就会自动出现一条虚线,表明文章分页的位置。

    Web版式视图:在Web版式视图方式下,文本显得更大,并且自动换行适应窗口的大小。在该窗口下可以浏览制作网页等操作。

    页面视图:页面视图是  Word  的默认视图,文档以页面形式显示,与实际打印输出的效果完全相同,在该视图方式下可以看到该页的全部。

     大纲视图:大纲视图用以显示文档的框架,清晰体现文档中的各级标题,特别适合组织写作大纲。

    文档结构图:文档结构图将在一个单独的窗口中显示文档标题,可以通过文档标题把文档结构图显示在整个文档中,并快速漫游和追踪。单击“视图”菜单下的“文档结构图”就可以显示文档的结构。

    全屏显示:单击“视图”菜单中的“全屏显示”,将编辑区

    扩大到整个屏幕,标题栏、工具栏、标尺、滚动条及状态都隐藏了。如要取消全屏显示,则按Esc键或者单击“关闭全屏显示”

    显示比例:1 视图菜单下的“显示比例”   2 .单击常用工具栏上的工具下拉按钮

    3、 切换文档窗口:

    当打开多个文档时,会产生多个窗口,其中只有一个窗口是当前活动窗口,当前活动窗口的标题栏底色是蓝色的,其他文档窗口的标题栏则是灰色的。切换其他文档窗口为当前活动窗口的有以下几种方法:

     单击要切换为活动窗口的任意位置。

    在任务栏上单击所要打开的文件按钮。

    在打开的[窗口]菜单底部,选择相应的文档名。

     Alt+Tab

    4、 重排文档窗口:

    右击任务栏中空白处,在弹出的快捷菜单中选择[层叠排列]/[横向平铺窗口]/[纵向平铺窗口]命令。

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