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学院管理系创诚商贸公司开业庆典方案

范文作者:本站    范文来源:本站整理    范文栏目:开业开幕    收藏本页

 一、目的

  营造开业气氛,为开业聚集人潮,宣传创诚商贸 “掌握技能,服务大家,实现共赢”的理念,与来宾相互沟通,在学生与老师心目中创造良好口碑传播,藉此提升创诚商贸的知名度,美誉度和忠诚度。

  二、开业主题:创建综合中心,共营服务宗旨

  副标题:欢庆管理系创诚商贸开业典礼

  三、庆典时间:2010年6月8日

  四、开业地点:图文信息楼812

  五、嘉宾邀请范围:副院长、申通快递企业家、院市场部部长、管理系党总支书记、管理系主任

  六、庆典准备

  (一)开业庆典前期准备

  1、来宾通知——请柬方式(根据邀请嘉宾人数确定)

  2、会议场地的申请

  3揭牌物品、签到本、气球、横幅等物料采购

  4、庆典所需花篮的租借

  5、音响、多媒体等设备的租借及调试

  6、其他事项

  (二)庆典开幕式活动筹备和进程

  1、6月5日之前确定主持本次活动的司仪

  2、6月6日之前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾认输和名单

  3、2010年6月7日之前,完成整个开幕式所需的各种宣传材料印刷、礼品袋和礼品的定制及各种条幅的制作

  (三)会场布置

  1、在会场主题台上方悬挂本次开业庆典的标题

  (1)主标题:创建综合中心,共营服务宗旨

  (2)副标题:欢庆管理系商贸服务中心开业典礼

  2、会场会议桌中央放置花束,烘托庆典的氛围

  3、每个座位前放置出席嘉宾的席卡,说明来宾的身份

  4、提前摆放嘉宾用水、音响、话筒、笔、发言稿、鲜花等绿色植物以烘托气氛

  5、PPT放映展示服务中心的会徽;介绍服务中心的主要服务内容,让来宾有大体地了解

  6、会场主持台后面放置花篮4个,两方均匀分配。花篮的飘带上一条书写“热烈庆祝创诚商贸开业”字样,另外一条书写清祝贺者名称

  7、会场外大厅摆放一条长横幅,标题为“欢迎光临创诚商 本文来自文书文秘网 http://www.5151doc.com,转载请保留此标记。 贸庆典现场”,以增添现场气氛

  七、庆典现场活动议程

  (一)庆典开始

  1、拟定10:00之前,完成现场布置

  2、10:30之前,揭牌服务,相关人员到位,并做好准备工作

  3、歌曲选取:待定

  (二)揭牌仪式

  1、主持人宣布揭牌仪式正式开始,播放迎宾曲

  2、主持人介绍嘉宾

  3、嘉宾致辞

  (1) 主办方领导致开幕词

  (2) 领导、来宾讲话

  4、正式揭牌。礼仪小姐引导领导上台,进行揭牌。同时播放进行曲或欢快乐曲

  5、主持人宣布创诚商贸开业剪彩仪式结束

  九、活动参与人员

  1、活动组织策划人员——秘书协会策划部

  2、现场布置负责人员——秘书协会技能部

  3、主持人——秘书协会

  4、礼仪小姐——礼仪协会

  5、到场嘉宾

  6、主办方各协会负责人及指导老师

  十、活动分工

  ◎   市场营销协会:

  1、负责宣传手册的发放

  2、在开业典礼举行的同时,于信息楼一楼设置咨询台,为创诚商贸造势,也为同学们介绍讲解。

  ◎   秘书协会

  1、席卡、请柬的制作与书写

  2、到场嘉宾致辞的撰写

  3、组织相关人员,做好现场接待

  4、现场花篮,会议桌上各种物品的摆放

  5、活动预算

  6、各种物料的采购

  7、费用统计

  8、现场其他服务工作

  十一、经费预算

  1、请柬费用:30元

  2、花篮租借费用:100元

  3、气球、饮水杯及宣传海报用纸费用:50元

  4、条幅的制作:150元

  5、会徽的设计打印费用:20元

  6、礼仪小姐服装租借费用:50元

  7、剪彩用品的费用:150元

  8、礼品:(待定)

  共计:550元

  策划人:张盼盼

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